Events im Dorf

Leider ist bei der Wahl von Sitzplätzen nur eine Maximale Anzahl von 28 möglich.

Kostenübernahmebestätigung

Bei Einzelzahlung pro Bestellvorgang geht jeder Gast zur jeweiligen Ausgabe / Kasse und bezahlt für sich selbst direkt bei Abholung der Speisen / Getränke. Es besteht die Möglichkeit, entweder bar, per EC oder mit Winterdorf-Wertgutscheinen¹ zu bezahlen.

¹ Wertgutscheine sind ausschließlich für Waren (Speisen und Getränke) im Bayreuther Winterdorf einlösbar. Die Wertgutscheine sind nicht zu Bargeld umtauschbar & nicht verwendbar für Pfandbeträge. Etwaige Differenzbeträge zwischen Warenwert und Wertgutscheinwert werden nicht ausbezahlt. Es werden 2€-Gutscheine verwendet, um auch bei kleinen Beträgen die Möglichkeit zu bieten, möglichst passgenau bezahlen zu können.

Im Gegensatz zur Einzelzahlung pro Bestellvorgang wird bei der Gruppenzahlung nicht jedes Mal bei jeder Abholung von Speisen / Getränken abgerechnet. Kurz vor Beginn Ihrer Reservierung / Veranstaltung werden Ihnen für die Anzahl Ihrer Gäste persönliche „Winterdorf-Kärtchen“ übergeben. Diese dienen als Erkennungszeichen und Zuordnung zu Ihrer Reservierung. Bitte wenden Sie sich für die Übergabe der „Winterdorf-Kärtchen“ an unsere Mitarbeiter vor Ort.

Wie funktioniert der Ablauf?

Jeder Gast zeigt vor/bei seiner Bestellung sein Kärtchen an der Kasse vor (nur vorzeigen – nicht abgeben!). Die Mitarbeiter an den Kassen ordnen die Bestellung anhand des Kärtchens zu und buchen die Bestellung auf Ihre Reservierung.

Achtung - Pfand: Auch Pfandbeträge auf ausgegebene Tassen, Gläser, Teller, etc. werden auf Ihre Reservierung gebucht. Diese Pfandbeträge können in gleicher Form wieder ausgebucht werden. Jeder Gast geht mit seinem Leergut an die jeweiligen Kassen zurück, zeigt sein Erkennungskärtchen und gibt das Leergut an unsere Mitarbeiter zurück. Der Mitarbeiter bucht dann die jeweiligen Pfandbeträge aus Ihrer Reservierung aus.

Ganz wichtig: Bitte geben Sie das Leergut nicht an unserer „Pfandhütte“ ab. Hier wird das Pfandgeld in bar ausgezahlt und eine Zuordnung zu Ihrer Reservierung findet NICHT statt. Bitte geben Sie ihr Leergut an denjenigen Kassen ab, an denen Sie die Speisen / Getränke vorher geholt haben.

Am Ende der Veranstaltung besteht die Möglichkeit, entweder bar, per EC oder mit Winterdorf-Wertgutscheinen¹ zu bezahlen. Im Falle einer Firmenreservierung besteht darüber hinaus die Möglichkeit, im Nachgang per Rechnung zu bezahlen. Bitte haben Sie Verständnis, dass die Option einer Gruppenzahlung nur bei vorheriger Bestätigung einer Kostenübernahme möglich ist.

¹ Wertgutscheine sind ausschließlich für Waren (Speisen und Getränke) im Bayreuther Winterdorf einlösbar. Die Wertgutscheine sind nicht zu Bargeld umtauschbar & nicht verwendbar für Pfandbeträge. Etwaige Differenzbeträge zwischen Warenwert und Wertgutscheinwert werden nicht ausbezahlt. Es werden 2€-Gutscheine verwendet, um auch bei kleinen Beträgen die Möglichkeit zu bieten, möglichst passgenau bezahlen zu können.